Čl. 1.
Jednací řád družstva upravuje postup orgánů družstva při jejich jednání a rozhodování. Jeho ustanovení jsou závazná pro všechny orgány družstva.
Čl. 2.
1)Základní ustanovení o orgánech družstva, zejména počet členů, délka jejich funkčního období, způsob ustanovení, působnost a způsob jejich svolávání a jednání jsou obsažena ve stanovách družstva.
2)Orgány družstva jednají a rozhodují v souladu s právními předpisy a stanovami družstva.
II.
Ustavení orgánů družstva
Čl. 3.
1)Orgány družstva jsou voleny z členů družstva.
2)Do orgánů družstva mohou být voleni jen členové družstva starší 18 let.
Čl. 4.
Počet členů orgánů družstva a jejich náhradníků upravují stanovy družstva.
Čl. 5.
Změny ve složení volených orgánů během funkčního období.
1)Člen družstva, který byl do své funkce zvolen, může z funkce odstoupit, nebo být odvolán orgánem který jej do této funkce zvolil. Jeho funkce končí dnem, kdy odstoupení a odvolání projednal příslušný orgán. Tento musí projednat odstoupení na svém nejbližším zasedání po té, kdy se o odstoupení dověděl, nejdéle však do tří měsíců. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení pokládá za projednané.
2)Na místo odstoupivšího nebo odvolaného člena nastoupí nově zvolený člen a to ode dne účinnosti odstoupení nebo odvolání.
3)Ustanovení odstavce 2 ) platí i v případě , že členství v orgánu zanikne smrtí.
Čl. 6.
Odpovědnost členů volených orgánů.
1)Člen orgánu jehož funkce skončila, je odpovědný za řádné předání funkce, zejména je povinen odevzdat listiny, písemnosti a vyúčtovat svěřený majetek družstva. O tomto předání funkce se pořídí písemný záznam.
2)V případě smrti člena orgánu požádá družstvo o vydání písemností pozůstalé členy rodiny nebo domácnosti.
Čl. 7.
Základní pravidla jednání orgánů družstva.
1)Jednání orgánů spočívá v přednesení podnětu k jednání, v rozpravě a zpravidla je zakončeno usnesením. Jednání je třeba vést tak, aby byl náležitě zjištěn skutečný stav věci a aby přijatá rozhodnutí byla konkrétní a přesvědčivá.
2)Orgány družstva jednají o záležitostech, které byly uvedeny na schváleném pořadu jednání, popř. o záležitostech, o jejichž projednávání se orgán dodatečně usnesl.
3)V orgánech se hlasuje veřejně.
4)Na tajném hlasování se může v jednotlivých případech usnést jednající orgán.
5)Členové orgánů vykonávají své funkce osobně. Práva a povinnosti spojené s výkonem funkce jsou jejich osobními právy a povinnostmi.
6)Orgány družstva zasedají podle plánu práce, který si schválily a který obsahuje datum jednání a základní body programu jednání.
Čl. 8.
Orgány družstva posuzují a vyřizují písemné podněty členů družstva podle obsahu podnětů, bez ohledu na to, zda byly správně označeny.
Čl. 9.
1)Orgány družstva rozhodují usnesením. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro ně potřebná většina přítomných členů orgánu. Při rovnosti hlasů není návrh přijat.
2)Způsobilost orgánů k usnášení, jakož i stanovení potřebné většiny členů orgánů k přijetí usnesení, upravují stanovy družstva. Pro posouzení způsobilosti orgánu k usnášení je rozhodující stav v okamžiku hlasování.
Čl. 10.
1)Člen orgánu družstva se podílí na jednání tím, že předkládá návrhy, vyjadřuje se k předneseným návrhům, předkládá pozměňující nebo doplňující návrhy a hlasuje o předložených návrzích.
2)Osoba, která je oprávněna účastnit se jednání družstva s hlasem poradním, může se vyjadřovat k předneseným návrhům a předkládat pozměňující nebo doplňující návrhy.
3)Vyjádření popřípadě pozměňující nebo doplňující návrhy mohou být podávány nejpozději do skončení rozpravy. Po skončení rozpravy formuluje předsedající konečné znění návrhu usnesení. Hlasuje se nejprve o původním nebo doplněném návrhu a dále pak o přinávrzích v pořadí v jakém byly předloženy.
Čl. 11.
1)Každý člen orgánu má jeden hlas. Jeden hlas na schůzi samosprávy mají též manželé, jsou-li společnými členy družstva.
2)Na schůzi shromáždění delegátů družstva se při veřejném hlasování hlasuje zpravidla zvednutím pozvánky nebo hlasovacího lístku.
Čl. 12.
Jednání orgánů družstva o záležitostech členů družstva.
1)Při jednání o záležitostech členů postupují orgány družstva především v součinnosti s těmi členy, jichž se jednání dotýká tak, aby skutečný stav věci byl náležitě zjištěn.
2)Má-li se při jednání rozhodovat o záležitostech člena družstva na základě jeho podnětu, orgán družstva přezkoumá zda-li obsahuje všechny potřebné náležitosti. Je-li podnět neúplný, vyzve orgán družstva člena k doplnění do stanoveného termínu. V případě , že k doplnění nedošlo, podnět orgán projedná po marném uplynutí termínu.
3)Má-li se při jednání orgánu družstva rozhodnout o opatření sankčního charakteru za nesplnění povinnosti člena družstva, musí být členu družstva dána možnost, aby se k zamýšlenému opatření vyjádřil. Jestliže je to účelné, může být člen přizván k projednání.
Čl. 13.
Rozhodnutí orgánů družstva.
Rozhodnutí orgánů družstva, která jsou obecného charakteru a dotýkají se všech členů družstva, se zveřejňují způsobem stanoveným představenstvem družstva.
Čl. 14.
1)Rozhodnutí orgánů družstva dotýkající se jednotlivých členů družstva nebo jednotlivých orgánů družstva, se oznamují členům nebo orgánům tak, aby nebylo pochybností o oznámení.
2)Rozhodnutí proti kterým je přípustné odvolání, musí být vyhotovena písemně a doručena do vlastních rukou. Rozhodnutí, kterým se členům uděluje výstraha, musí být vyhotovena písemně a doručena členu doporučeným dopisem.
3)V písemném vyhotovení rozhodnutí orgánu družstva musí být uvedeno, kdy a kým bylo vydáno a koho se týká. Rozhodnutí musí obsahovat výrok, odůvodnění a poučení o právu podat odvolání. Odůvodnění není třeba, vyhovuje-li se zcela žádosti člena.
Čl. 15.
1)Rozhodnutí, proti kterému se již nelze odvolat, nabývá právní moci dnem doručení.
2)Rozhodnutí, které je v právní moci, je závazné a nemůže být změněno orgánem který je vydal.
Čl. 16.
Změny pravomocných rozhodnutí orgánů družstva.
1)Soud na návrh člena, jehož se rozhodnutí o vyloučení týká, prohlásí rozhodnutí shromáždění delegátů (SD) za neplatné, je-li v rozporu s právními předpisy nebo stanovami.
2)Soud na návrh člena vysloví neplatnost SD, pokud je usnesení v rozporu s právními předpisy nebo stanovami. Návrh soudu může člen podat, požádal-li o zaprotokolování námitky na SD, které usnesení přijalo, nebo jestliže námitku oznámil představenstvu do jednoho měsíce od dne konání této schůze. Návrh soudu lze podat jen do jednoho měsíce ode dne, kdy člen požádal o zaprotokolování námitky, nebo od oznámení námitky představenstvu.
3)SD může na návrh kontrolní komise změnit nebo zrušit pravomocné rozhodnutí představenstva nebo předsedy družstva, kterým byly porušeny obecně závazné právní předpisy nebo stanovy, jestliže od nabytí právní moci rozhodnutí do podání návrhu neuplynuly více jak dva roky.
Čl. 17.
Zápisy z jednání orgánů družstva.
1)Průběh schůzí všech orgánů družstva musí být zachycen v zápise, který vždy obsahuje:
a - datum a místo konání,
b - přijatá usnesení
c - výsledky hlasování
d - nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování.
2)Přílohou zápisu tvoří seznam účastníků schůze, pozvánka na ní a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům.
3)Zápisy vyhotovuje zapisovatel volený orgánem nebo i pracovník družstva se souhlasem orgánu, kterého se to týká. Zápisy podepisuje předseda orgánu nebo řídící schůze a zapisovatel. Zápisy ze schůzí nejvyššího orgánu podepisují dále dva zvolení ověřovatelé. Podpisem odpovídají podepsaní funkcionáři za pravost a správnost zápisu.
4)Originály zápisů se ukládají odděleně od ostatních písemností družstva. Jednotlivé listy musí být průběžně stránkovány. Předseda orgánu je povinen zajistit, aby jednotlivé listy nemohly být vyměněny.
III.
Shromáždění delegátů družstva (SD)
Čl. 18.
Svolávání a jednání SD
1)Představenstvo svolává a navrhuje pořad jednání SD. Navrhovaný pořad musí být uveden na pozvánkách , kterými se SD svolává.
2)Členové představenstva a kontrolní komise se SD účastní ze své funkce. Pokud nebyli současně zvoleni delegáty, mají pouze hlas poradní.
3)SD musí být svoláno, požádá-li o to písemně 1/3 členů družstva, 1/3 delegátů a kontrolní komise.
Čl. 19.
Jednání SD zahajuje a řídí předseda nebo zvolený člen SD. Po schválení pořadu jednání nechá zvolit zapisovatele a ověřovatele zápisu schůze, mandátovou a návrhovou komisi, popř. komisi volební.
Čl. 20.
Mandátová komise
1)Mandátová komise ověřuje oprávnění přítomných k účasti na schůzi SD, podává zprávy o počtu přítomných podle prezenční listiny a o počtu oprávněných k hlasování. V závěru své zprávy se mandátová komise vyjadřuje, zda je schůze způsobilá se usnášet.
2)Komise sleduje, zda je schůze způsobilá se usnášet i v době hlasování a dbá o správnost hlasování.
Čl. 21.
Návrhová komise
1)Návrhová komise připravuje návrh usnesení podle výsledků jednání.
2)Rozhodnutí, přijatá v průběhu jednání se stávají součástí usnesení.
Čl. 22
Volební komise
1)Volební komise předkládá návrhy pro volbu členů představenstva a kontrolní komise.
IV.
Představenstvo
Čl. 23.
Ustavení představenstva.
1)Členové představenstva se bezprostředně po schůzi nejvyššího orgánu družstva, na níž byli zvoleni, sejdou k ustavující schůzi a ze svého středu zvolí předsedu.
2)Ustavující schůzi zahajuje a řídí nejstarší člen představenstva.
3)O průběhu schůze se pořizuje zápis, jehož ověřený opis je jedním z podkladů pro zápis do obchodního rejstříku.
Čl. 24.
Předseda představenstva.
Předseda organizuje a řídí jednání představenstva podle zásad stanovených tímto jednacím řádem a plní další úkoly vyplývající ze stanov družstva.
V.
Závěrečná ustanovení
Čl. 25.
1)Dosavadní jednací řád Krušnohor družstvo přijatý 11.12.1998 se zrušuje.
2)Tento jednací řád byl přijat shromážděním delegátů Krušnohor bytové družstvo dne 18. března 2000, kdy nabyl účinnosti.
V Teplicích, dne 18. března 2000
Vilém Schneider, předseda představenstva, v.r.
Betty Baťová, člen představenstva, v.r.
Robert Fritzen, člen představenstva, v.r.
Norbert Mazzolini, člen představenstva, v.r.
Roman Pejša, člen představenstva, v.r.
František Seidel, v.r.
Lubomír Vrbacký, člen představenstva, v.r.
čtvrtek 23 únor
Úřední hodiny Pondělí a středa 08:00 - 10:00 15:00 - 17:00 Více informací naleznete zde
